Actualités IED Toulouse: nous recherchons un(e) assistant(e) administratif bénévole

MISSION  PRINCIPALE

L’assistant administratif devra effectuer régulièrement les tâches suivantes :

  • Gérer la boite mail
  • Gérer le fichier adhérents/donateurs
  • Envoyer les convocations aux réunions mensuelles et à l’Assemblée Générale qui se tient une fois par an
  • Effectuer les compte-rendus des réunions mensuelles
  • Gérer l’espace partagé de stockage de documents

MISSIONS ANNEXES 

Il peut y avoir d’autres tâches ponctuelles en fonction des évènements organisés par l’association: réservation de salle, relation avec des partenaires

Si besoin est, l’assistant(e) apportera son aide à la Présidente relevant de son domaine de compétence dans la mesure de ses moyens.

SAVOIR-FAIRE et COMPETENCES

Une bonne pratique de Excel et de Word est nécessaire

SPECIFICITES DU POSTE

L’assistant doit faire preuve d’intérêt pour tout ce qui relève de la protection de l’Enfance ainsi qu’à la thématique des violences sexuelles. Compte tenu des dossiers abordés dans le cadre de l’association, l’assistant(e) doit faire preuve de discrétion à l’égard des personnes étrangères à IED Toulouse.

C’est une activité exclusivement bénévole.

Pour nous connaitre avant de nous rejoindre, n’hésitez pas à visiter notre site et à nous envoyer votre candidature par mail à l’adresse suivante : iedtoulouse@orange.fr